Дебиторская задолженность: первые шаги при возникновении проблемы с образцом претензии

Дебиторская задолженность: первые шаги при возникновении проблемы с образцом претензии

Перед многими предпринимателями России остро стоит проблема дебиторской задолженности, особенно в период кризиса. Долги — это не только недополучение денег вашим бизнесом, но и затраты времени и средств на их возврат. Поэтому важно знать, какие первые шаги стоит предпринять при появлении этой проблемы.

1. Определение масштаба проблемы

Первым делом необходимо уточнить полный размер дебиторской задолженности. Для этого проведите сверку с контрагентами, приведите в порядок все документы.

2. Коммуникация с должником

До начала юридических процедур стоит связаться с должником и попытаться мирно уладить конфликт. Возможно, задержка платежа обусловлена временными финансовыми трудностями или недопониманиями. Бывает, что должник просто забывает заплатить или платит только тогда, когда кредитор начинает беспокоиться и звонить “а раз не звонят, то и деньги им не нужны”.

3. Оценка перспектив взыскания и получения денег

Прежде чем подавать в суд, нужно оценить перспективы взыскания. Например, иногда случается такое, что прошло больше 3 лет с момента, когда дебитор должен был оплатить долг. В этом случае должник может заявить о пропуске срока исковой давности и суд откажет во взыскании. В некоторых случаях срок исковой давности “обнуляется”, но это лучше обсудить с юристами.

Следующее важное действие — оценка перспектив получения денег. Ведь победа в суде не означает, что вы получите деньги. Для этого мы оцениваем контрагента по многим показателям: выручка, прибыль, количество судебных споров. У нас также есть доступ к информации о заблокированных счетах, участии в закупках и базе исполнительных производств, в том числе оконченных, если контрагент платит по исполнительным листам, это хороший признак.

Здесь можно бесплатно получить от нас оценку вашей дебиторской задолженности.
4. Претензия
Если диалог не приносит результатов и есть перспективы взыскания, то можно переходить к первому этапу взыскания — отправьте должнику официальное письмо (претензию) с требованием оплатить задолженность.

Для предпринимателей из Перми мы подготовили образец претензии. Направляйте её с уведомлением о вручении, так вы сможете узнать наверняка, когда и кто именно получил письмо. Как минимум направьте претензию заказным письмом, чтобы знать когда должник получил претензию — с этой даты нужно считать срок на ответ.

5. Сбор доказательств
Для возможного обращения в суд, необходимо собрать все документы, которые подтверждают факт нарушения контрагентом обязательств: договоры, акты выполненных работ, письменные переписки и прочее.

6. Обращение к профессионалам

Если дебитор игнорирует ваши требования, рекомендуем обратиться к юристам или к адвокатам в Перми, специализирующимся на взыскании долгов. Они помогут вам правильно оформить все документы и оптимизировать процесс взыскания от подачи иска в суд, до работы с приставами.

Мы не рекомендуем предпринимателям самостоятельно обращаться в суд, так как это может сильно затянуть процесс взыскания и снизить сумму возврата, то есть вы можете получить меньше денег, чем могли бы.

Кроме того, вы сможете компенсировать расходы на юридические услуги, поскольку суд взыскивает в разумных пределах издержки на юристов с проигравшей стороны. Вы можете ознакомиться с нашими услугами, опытом и ценами на взыскание дебиторской задолженности на этой странице.

Мы также написали статью о судебном этапе взыскания, её можно прочитать тут.

Заключение

Дебиторская задолженность — проблема, с которой может столкнуться любой бизнес. Главное — не терять время и действовать последовательно и решительно. Только так можно эффективно вернуть свои средства и минимизировать ущерб для компании.
Нужна помощь с дебиторской задолжностью?
Заполните форму — с вами свяжется профильный специалист
Вы также можете написать нам в мессенджере:
Вы хотите заказать услугу?
Последние публикации с нашими юристами о Верховном Суде РФ